Должностные инструкции и положения об отделах службах

Положение об отделах и службах предприятия и должностные инструкции. Финансы, К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работникам, согласно которым определяются место, роль в системе управления предприятием, основные задачи , обязанности, права, ответственность за выполняемую работу. Обеспечить выполнение этого направления можно путем детальной разработки положений об отделах и службах предприятия , должностных инструкций и других нормативно-регламентирующих организационных документов , упорядочения соотношения руководителей, специалистов, технических работников в структуре штатов аппарата управления. Предприятие стратегия , структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Положения об отделе
• Должностные инструкции и положения об отделах службах
• Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию
• Положения об отделах Положение о структурном подразделении . Положение о структурном подразделении

Положения об отделе

Положения об отделах Положение о структурном подразделении. Положение о структурном подразделении ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время.

В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения.

Как пример, приводится образец положения о кадровой службе предприятия, учреждения, организации. Предприятия, учреждения и организации далее — организация всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами. Именно эти организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления на продолжительное время.

Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения, как правило, разрабатывают организации высшего уровня для подчиненных им структур. Индивидуальные положения создают непосредственно в организациях на основании типовых. Положение — нормативно-правовой акт, определяющий порядок создания и деятельности предприятий, учреждений и организаций, их структурных подразделений, а также организаций, принадлежащих к сфере их управления, функции, права, обязанности, основные правила организации работы и взаимоотношения.

Это может быть также свод правил, регулирующих определенные направления деятельности. По своему статусу положение о структурном подразделении далее — положение является внутренним нормативным документом, на основании которого организовывают повседневную деятельность данного подразделения, оценивают результаты работы, составляют должностные инструкции, определяют задачи, функции, права и обязанности, а главное — ответственность работников.

Проект положения разрабатывает, как правило, руководитель структурного подразделения на основании типового положения о соответствующей службе. Разработчиком проекта положения по поручению руководителя может быть также рабочая группа специалистов по соответствующему направлению деятельности организации, работник подразделения или специалист в области трудового права и управления. Подготовленный проект положения обязательно согласовывается с юридической службой организации, по необходимости — с кадровой службой, а также с руководителями других структурных подразделений или должностными лицами, с которыми подразделение взаимодействует.

Окончательно оформленное и согласованное со всеми заинтересованными службами положение подписывается руководителем структурного подразделения членами рабочей группы , согласовывается с заместителем руководителя организации соответствующего направления деятельности при наличии и утверждается руководителем высшего ранга в порядке, установленном для утверждения нормативных документов проставляется подпись и дата в грифе утверждения.

Целесообразно его оформить на бланке структурного подразделения при наличии таких бланков в организации.

Текст положения можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая часть текста должна иметь свой номер. Нумеруют арабскими цифрами. Номер каждой составной части текста должен содержать в себе все номера соответствующих составных частей более высоких степеней деления. В этом документе указано, что положение о кадровой службе должно иметь следующие разделы:. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков.

В штатном расписании полноценной кадровой службы могут предусматриваться также должности социолога, психолога, медицинского работника.

Таким образом, задачи кадровой службы центрального органа исполнительной власти могут быть следующие:. Так, кадровая служба органа исполнительной власти должны выполнять следующие функции:. В этом разделе должны быть определены обязанности структурного подразделения.

Ответственность подразделения организации обусловливается ответственностью его руководителя и работников в зависимости от должностных функций. На практике редко формально закрепляются взаимосвязи подразделений, например кадрового с другими структурами организации.

Во многих организациях эти связи налажены. Формальное закрепление взаимосвязей структурных подразделений является средством предупреждения конфликтных ситуаций в них.

Например, в требованиях к руководителю кадровой службы органа исполнительной власти предполагается указать, что:. В обязанностях руководителя кадровой службы органа исполнительной власти должно отмечаться, что он:. Дата утверждения положения, как правило, является датой вступления его в силу.

Если руководитель организации утверждает положение о кадровой службе в конце календарного месяца года , а вступление его в силу планирует с начала нового календарного месяца года , целесообразно разместить под грифом утверждения соответствующую отметку о времени введения документа в действие, например:. После утверждения один экземпляр положения должен храниться у руководителя подразделения, второй — в кадровой службе организации.

При реорганизации или изменении структуры организации или перераспределении функций между структурными подразделениями дополнения изменения к положению могут вноситься лишь приказом руководителя организации.

При изменении подчинения, наименования организации или ее подразделения разрабатываются новые положения о его структурных подразделениях. Положение о структурных подразделениях организаций, документы которых поступают в государственные архивы, хранятся постоянно, а тех, документы которых не поступают в государственные архивы, — до ликвидации организации. Эффективность работы кадровых служб и ограничение роста их количественного состава зависят от двух факторов: переведения работы с кадрами на современную информационно-техническую базу и развития управленческой инфраструктуры, способствующей выполнению наиболее сложной кадровой работы.

Общие требования Предприятия, учреждения и организации далее — организация всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами.

Если положение печатают на чистых листах бумаги, должны быть следующие реквизиты: название организации высшего уровня при наличии ; название организации; название структурного подразделения; гриф утверждения; название положения; место издания или создания; регистрационный номер документа; заголовок к тексту положения; текст; подпись; гриф согласования; визы. В этом документе указано, что положение о кадровой службе должно иметь следующие разделы: Общие положения. Права и обязанности. Руководство кадровой службы.

Персонал кадровой службы. Заключительные положения. Факторами, определяющими организационную структуру кадровой службы, могут быть: масштабы организации и способы достижения поставленной перед ней цели; объем и ассортименты выпускаемой продукции; вид деятельности, тип организации завод, транспортное предприятие, школа или банк и специфика задач; форма собственности государственная или частная организация ; финансовое состояние; стадии развития организации; общее количество работников и количество структурных подразделений; территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления; принятая система документирования и организации движения документов; уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией; традиции и стереотипы.

Например, в требованиях к руководителю кадровой службы органа исполнительной власти предполагается указать, что: на должность руководителя кадровой службы назначается лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления по просветительно-квалификационному уровню специалиста, магистра и стажу кадровой работы на государственной службе или на руководящих должностях не менее пяти лет; назначение на должность и увольнение с должности руководителя кадровой службы министерства, другого центрального органа исполнительной власти, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций осуществляется при наличии заключения Главного управления государственной службы Украины.

В обязанностях руководителя кадровой службы органа исполнительной власти должно отмечаться, что он: организовывает работу кадровой службы и направляет ее на выполнение определенных задач и функций; вносит руководителю органа исполнительной власти предложения относительно назначения на должности и увольнения с должностей работников кадровой службы, их поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности; распределяет обязанности между работниками кадровой службы и контролирует их выполнение; координирует и контролирует деятельность кадровых служб подчиненных органов; согласовывает назначение на должности руководителей кадровых служб подчиненных органов, инициирует их поощрение или привлечение к дисциплинарной ответственности.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала.

Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель.

Наши партнеры. Новые материалы. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Август Все события. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Стратегические роли и компетенции современного HR. Худший день HR-директора. Новая профессия: специалист по развитию бренда работодателя. Новая профессия: онлайн-маркетолог. Новая профессия: риск-менеджер. Новые вызовы для HR-директора. Кризис идентичности, или Три печали HR-директора. Риск- и кризис-менеджеры: для чего они нужны и как обеспечить их соответствие Классификатору профессий.

Новая профессия: промоутер. Новая профессия: HR-маркетолог. Новая профессия: независимый директор. Новая профессия: ивент-менеджер. Национальная система квалификаций. Издания для профессионалов.

Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров. О журнале Пролистать журнал Подписаться. Купить систему Получить демодоступ. Купить систему.

Должностные инструкции и положения об отделах службах

Персонал кадровой службы. Заключительные положения. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков. В штатном расписании полноценной кадровой службы могут предусматриваться также должности социолога, психолога, медицинского работника. Факторами, определяющими организационную структуру кадровой службы, могут быть: масштабы организации и способы достижения поставленной перед ней цели; объем и ассортименты выпускаемой продукции; вид деятельности, тип организации завод, транспортное предприятие, школа или банк и специфика задач; форма собственности государственная или частная организация ; финансовое состояние; общее количество работников и количество структурных подразделений; территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления; принятая система документирования и организации движения документов; уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией; традиции и стереотипы.

Общие положения 1. ОАО "Протектор" далее - Предприятие обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности. Документы Предприятия, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся на Предприятии. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения. Функции, то есть виды работ действий , которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач. Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. Ответственность - виды дисциплинарной, административной и др. Связи взаимоотношения отдела с другими подразделениями. Типовые положения о подразделениях отделах, службах и т.

Положения об отделах Положение о структурном подразделении . Положение о структурном подразделении

Положения об отделах Положение о структурном подразделении. Положение о структурном подразделении ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные сплошные линии и, по возможности, функциональные пунктирные линии взаимосвязи между ними. Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения. В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.

.

.

.

.

.

.

.

.