Как добавить пропущенные номера на отпуск в журнал

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БЕСПЛАТНЫЕ СЕРВИСЫ ДЛЯ ПРИЕМА СООБЩЕНИЙ НА ВИРТУАЛЬНЫЙ НОМЕР/ SMS АКТИВАЦИЯ ОНЛАЙН

Содержание:

• В журнале регистрации приказов по личному составу пропущен приказ
• Как отобразить пропуск номеров приказов в кадровых документах?
• Согласование и регистрация приказов
• Журнал регистрации приказов
• Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
• Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП»
• В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера
• Голосование:
• Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

В журнале регистрации приказов по личному составу пропущен приказ

Помещено в тему: Оформление документов Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации.

Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов: кто готовит приказ, кому даются поручения — еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения, юридической службы, службы делопроизводства — визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа, главный бухгалтер — приказы по финансовым вопросам, прочие заинтересованные — если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать. Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать.

В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново.

Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека. Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно. После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа.

Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного. Когда согласование приказа завершено — время его подписывать. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации.

Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Регистрация приказов Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации.

Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде.

Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия.

Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге. Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами.

Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние. Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра. Конец краткого ликбеза на данную тему.

Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях. Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме:.

Как отобразить пропуск номеров приказов в кадровых документах?

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации Опубликовано Комментарии Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку. В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями. Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений? Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок?

Помещено в тему: Оформление документов Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Согласование и регистрация приказов

Конкретно мой вопрос НЕ о ведении журнала, а о Вашем совете присвоить номер с точкой! Вопрос в нумерации, а не в том регламентирована форма ведения журнала или не регламентирована. Журнал можно вести ровно так, как удобно организации, и указать там столько столбцов и каких именно столбцов, какие нужны организации. С этим никто не спорит. Мой вопрос в нумерации. Откуда у Вас взялся приказ Вот мой вопрос. Тем самым Вы подтвердите, что запись достоверная. Я бы задала вопрос подсознательно: Почему у Вас указан приказ с точкой?

Журнал регистрации приказов

Прежде всего необходимо создать вид расчета, который будет описывать способ оплаты дней дополнительного отпуска. Создаем вид расчета. В открывшемся журнале добавляем новый вид расчета Рис. Заполняем реквизиты. Ежегодные отпуска используется для учета остатков отпусков — является отпуском и выбираем или создаем новый вид ежегодного отпуска.

Как в 1с зуп добавить дополнительный отпуск. Причем не имеет значения занимаемая должность, уровень занятости или форма оплаты труда. Для учета времени отсутствия работника и размеров выплат, удобно использовать различные программные продукты 1С, например 1С: Бухгалтерия, или 1С: Зарплата и Управление Предприятием ЗУП.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Сараева Наталия эксперт журнала Нужно различать ситуации пропущенного регистрационного номера, ошибочно изданного или утраченного документа действовать в них надо по-разному. Показываем, как в конце года закрывать журналы регистрации электронные и бумажные , если в них пропущены регистрационные номера. Объясняем, как оформить лист-заверитель и опись документов дела, в котором подшиты ошибочно проиндексированные документы из-за пропуска номеров. Бороться с этим достаточно сложно.

.

Ввод дополнительных отпусков в «1С: УПП»

.

.

В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера

.

Голосование:

.

.

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

.

.