Образец акта списания гсм по путевым листам

Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями. Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.

Содержание:

• Акт на списание ГСМ образец бланк
• Пример списания ГСМ по путевым листам
• Практические советы по списанию ГСМ
• Акт списания ГСМ
• Гсм это какие расходы
• Списание гсм по путевым листам пример
• Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта
• Акт на списание ГСМ
• Списание гсм без путевого листа

Акт на списание ГСМ образец бланк

Интересные публикации: Как правильно списать бензин без путевого листа Минтрансом Письмо Минфина от Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать.

Имеются две цифры: количество залитого топлива и пробег в километрах на этом топливе. Делим первую цифру на вторую и получаем расход топлива на 1 км. Полученная цифра и будет нормативом, который нужно применять для списания топлива для данного автомобиля. Такие замеры проводятся для всех используемых на предприятии видов транспорта. Определяется норма расхода топлива на 1 км. В дальнейшем при необходимости списания ГСМ в расходы достаточно будет взять этот норматив и умножить на пробег автомобиля, полученную величину списать в расходы организации.

Также организация может использовать один норматив, замеренный в стандартных условиях. Если первичные документы составлены по унифицированной форме, их можно принять к учету. Постановлением Госкомстата России от Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте. А если говорить об аналитическом учете, то он зависит от того, где располагаются ГСМ: В складском помещении.

Топливо оплачивается при помощи талонов на заправках. Списываем ГСМ Порядок списания топлива имеет некоторые особенности, которые важно учитывать как водителю, так и сотрудникам бухгалтерии. Так, списываются ГСМ каждый месяц, но для этой операции требуются основания в виде таких документов: Бухгалтер составляет специальный акт списания, который и дает право выдавать горюче-смазочные материалы водителю компании.

Подробный образец акта списания просмотреть детально вы сможете здесь. Этот пример поможет правильно составить форму. В этом документе надо обязательно указать: Списывать ГСМ в произвольной форме и не оформлять это документально запрещено. Расчет списания бензина по путевым листам непосредственным образом влияет на баланс компании и налогообложение. Любая компания, даже не специализирующаяся на транспортных перевозках, но имеющая свой автопарк или хотя бы один автомобиль, должна знать порядок и правила списания ГСМ, чтобы грамотно оформить эту процедуру и вести расчет.

Общий пробег составил по области НРо километра, по городу HPг — километров. В этом случае при списании ГСМ может быть указанно ,27 литра топлива при работе автомобиля в течение месяца. Оглавление: Учет расходов на ГСМ В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме п. Как правильно списать бензин без путевого листа смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; 3 специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Ежемесячно проводится сверка результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств и определяется количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в г Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Учет ГСМ в году: как списать в расходы В отличие от рекомендаций Минтранса, нормы, которые утвердило Правительство РФ, обязательны в случае списания ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях.

По счету 10 дебет — это приход топлива, кредит — его списание. По вышеприведенной формуле следует произвести расчет израсходованного объема топлива фактическая либо нормативная величина. Полученное количество нужно умножить на стоимость единицы запаса. Сумма, получившаяся в итоге, списывается. Для списания используется проводка: Дебет — 20, 23, 25, 26, 44 Кредит — Заполняем путевой лист для списания ГСМ Заполняем путевой лист для списания ГСМ Независимо от того, какую форму путевого листа будет использовать компания, есть общие правила его оформления.

На каждый автомобиль оформляется один путевой лист. Все путевые листы в компании надо пронумеровать. Путевой лист не обязательно заполнять каждый день. В компании может быть установлен иной порядок. Ограничен только максимальный срок действия путевого листа — один месяц.

Какая ещё информация, помимо указанной, должны быть в документе?

Пример списания ГСМ по путевым листам

Пример списания ГСМ по путевым листам Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого списания вы найдете в статье - должно быть корректно организовано в любой компании. Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Для кого путевой лист обязателен? Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов.

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса: На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках; В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей — марки машины, ее износа, количества пробега. Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой. Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация: Ведомость учета; Путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3 ; Чек или накладная на покупку горючего. Реквизиты акта на списание ГСМ. Порядок проведения списания горючего Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо: Составить комиссию — основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства; Проводиться сверка с путевым листом — который является основанием для вычисления; Формируется акт списания — в соответствующем формате.

Практические советы по списанию ГСМ

Демоверсия Акт списания ГСМ Правильный учет горючих материалов является существенным взносом в дело экономии всего предприятия. Поэтому для данного мероприятия разработаны отдельные документы бухучета, одним из которых является акт списания ГСМ. Нормы расхода горюче-смазочных материалов устанавливаются предприятием индивидуально, и закрепляются в приказе о нормах расхода топлива и ГСМ. Отдельные нормы следует установить для списания ГСМ при отсутствии спидометра. Также к первичной документации учета ГСМ относят путевые листы к примеру, легкового автомобиля. Акт должен быть утвержден руководителем организации, составляет его специальная комиссия на основании информации путевых и рабочих листов, а также других документов рапорта о работе машины, справки о выполненных работах, записях журнала учета работы строительных машин и т. Заключением комиссии является подтверждение законности израсходования ГСМ и их списания, в чем расписывается каждый член комиссии во главе с председателем. Завершает документ это также может быть акт списания бензина подпись материально ответственного за ГСМ лица начальник соответствующего склада либо же топливозаправщик с указанием занимаемой должности и расшифровкой ФИО.

Акт списания ГСМ

Обязательные пункты акта на списание ГСМ : Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства; ФИО водителя; Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ; Наименование горюче-смазочных материалов и их количество; Другие информационные данные, по усмотрению участников. Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии. В самом оформлении акта нет ничего сложного. Единственным существенным критерием является согласие всех членов комиссии с техническими данными.

Как правильно списать ГСМ по путевым листам в налоговом и бухучете? Бюджетный учет: как работать с путевыми листами и чем руководствоваться при списании ГСМ Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Открыть и скачать онлайн. Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

Гсм это какие расходы

Акт на списание ГСМ образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива. Как известно, топливо при движении автотранспортного средства расходуется. И в результате организация должна отразить расходы на топливо в своем бухгалтерском учете.

Итоги Для кого путевой лист обязателен? Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. ПЛ не являются основанием для списания ГСМ в расходы.

Списание гсм по путевым листам пример

.

.

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

.

Акт на списание ГСМ

.

.

Списание гсм без путевого листа

.

.