Секретарь делопроизводитель обязанности и функции

Селютин 21 декабря г. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря г. N ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1. Функции 2.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа СЕКРЕТАРШИ (мой ОПЫТ, подводные камни)

Содержание:

• Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя
• Должностная инструкция секретаря–делопроизводителя образец бланк
• Должностная инструкция секретаря делопроизводителя
• Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. 1. Общие положения
• Общие положения должностной инструкции секретаря-делопроизводителя
• Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования
• Обязанности секретаря делопроизводителя, о чем стоит помнить
• Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя на предприятии

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Поэтому на большинстве предприятий есть такой служащий, как секретарь-делопроизводитель. Список основных функций можно привести следующим образом: обеспечение учета документов; регистрация поручений руководства и контроль за их исполнением; информационное и справочное обслуживание по вопросам документации.

Таким образом, этот человек занимается делопроизводством и ведет основные канцелярские дела. Все, что связано с документацией, находится в полномочиях данного специалиста. Нередко такую должность еще называют секретарем-референтом. Секретарь-делопроизводитель — должностные обязанности Основные обязанности секретаря-делопроизводителя — это прием корреспонденции и ее перенаправление в конкретные подразделения. Создание баз данных, оформление регистрационных карточек, учет и отправка документации — все это тоже причисляется к обязанностям этого специалиста.

Данный работник заботится о возможности быстро найти документ по требованию начальника или представителей любых других подразделений. Сдача в архив документальных материалов и обеспечение их сохранности тоже ложится на плечи этого специалиста. Также традиционно секретарям в должностную инструкцию вписывают такие обязанности: регулярное повышение квалификации и прохождение медосмотра в соответствии с графиком.

Права Каждый секретарь-делопроизводитель имеет право на то, чтобы знакомиться с проектами своего начальства и руководителей других подразделений, с которыми он взаимодействует. Это касается, прежде всего, тех приказов, которые относятся к его деятельности. Также в должностных инструкциях есть упоминание права на внесение предложение по улучшению работы.

Запрос на помощь от руководителей других подразделений в виде информации или документов — это еще одно право, указанное в должностной инструкции. Секретари-делопроизводители могут предъявлять требования по всяческому содействию для исполнения их же обязанностей например, по привлечению других сотрудников. Не стоит забывать и о праве на различные социальные гарантии и льготы, если человек может на них претендовать согласно законодательству.

В должностную инструкцию включается и право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на защиту его профессионального достоинства. Ответственность На предприятиях секретарь-делопроизводитель несет ответственность за свои действия.

Если он будет исполнять обязанности некачественно или не будет их исполнять в принципе, то мера ответственности будет установлена в соответствии с ТК РФ. Ответственность предусмотрена и при несоблюдении приказов, и при разглашении конфиденциальной информации, и при нарушении правил по технике безопасности. С кем секретарь-делопроизводитель взаимодействует в процессе своей деятельности? В процесс деятельности этот специалист взаимодействует с целым рядом подразделений, которые функционируют на предприятии.

Точный перечень зависит от конкретной организации. Например, в учебных учреждениях делопроизводитель взаимодействуют с обслуживающим, административным и педагогическим персоналом. Наиболее тесное сотрудничество он ведет с руководителями подразделений.

Должностная инструкция секретаря–делопроизводителя образец бланк

Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Шаблон инструкции Какие устанавливаются требования по профессии делопроизводитель-секретарь Само наименование должности уже говорит о том, какие обязанности и обязательства могут быть возложены на работника. В инструкции должностного плана следует очень внимательно отнестись к описанию этого раздела. Чаще всего к основным требованиям относят: Профессиональные умения, навыки и знания архивного дела и делопроизводства. По сути, практически любой руководитель желает специалиста, который уже имеет определенный багаж знаний.

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя

Именно от работы этого сотрудника зависит насколько грамотно будет составлен рабочий график руководителя, директора, зама и пр. Он четко фиксирует все встречи, готовит документацию для решения деловых вопросов, принимает почту, звонки и пр. В большинстве компаний это подразумевает совмещение сразу двух должностей: непосредственно секретаря и офис менеджера. Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков. Для специалиста отдела кадров важно иметь образец типовой инструкции для таких работников, поэтому предлагаем рассмотреть содержание типового документа. Его непосредственный начальник — гендиректор. Основные требования: наличие минимум среднего специального образования; опыт от года; работник должен знать основы компьютерных программ — word, exel и пр.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. 1. Общие положения

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Каждая из них предполагает выполнение специфических задач и обязанностей. На крупных предприятиях, секретарь и делопроизводитель включены в штатное расписание как отдельные единицы. В этом случае весь объем работы выполняет один человек на постоянной основе. Это означает, что перечень обязанностей секретаря-делопроизводителя должен быть оговорен в одном документе, например, в трудовом договоре.

Общие положения должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель имеет право: знать о предстоящих проектах компании, с которыми он будет связан участвовать в проектной работе компании запрашивать сведения, которые необходимы в его работе сообщать о недостатках, выявленных в процессе работы с документами предлагать собственные идеи по улучшению работы и устранению недостатков требовать от начальства содействия в выполнении должностных обязанностей отстаивать иные права, которые установлены действующим законодательством Деятельность по осуществлению своих прав секретарь делопроизводитель может совершать как самостоятельно, так и через непосредственного руководителя. Когда секретарь отсутствует, его обязанности на себя берет заместитель либо лицо, назначенное приказом управляющего. Ответственность В должностной инструкции также есть параграф про ответственность делопроизводителя.

В компаниях с большим документооборотом, разветвленным административным аппаратом, как правило, в штате состоит несколько секретарей, каждый из которых отвечает за свое направление: помощник руководителя, референт, делопроизводитель. Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь — универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально. Требования, предъявляемые к работнику, необходимо подробно изложить в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Требования к секретарю с функциями делопроизводителя В самом наименовании должности секретаря-делопроизводителя содержится указание на главные направления его деятельности. Необходимость работать с документацией требует от сотрудника: знаний основ делопроизводства, архивного дела; уверенного владения компьютером, офисными и специальными программами электронные системы документооборота ; умения пользоваться оргтехникой.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования

.

.

Обязанности секретаря делопроизводителя, о чем стоит помнить

.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя на предприятии

.

.

.

.