Взаисодействие с централизованной бухгалтерией

Фимина, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и отчетности, советник государственной гражданской службы 3 класса Передача учреждениями полномочий по ведению учета и составлению отчетности централизованной бухгалтерии в соответствии с соглашением о передаче полномочий договором на бухгалтерское обслуживание имеет ряд преимуществ. Поэтому такой вариант организации отношений является достаточно распространенным. В настоящей публикации будут рассмотрены некоторые организационные вопросы осуществления деятельности централизованными бухгалтериями. Централизация ведения бухгалтерского учета позволяет повысить качество ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, минимизировать управленческие затраты на осуществление учетных и отчетных процедур, владеть оперативной информацией для принятия управленческих решений и повысить эффективность использования бюджетных средств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: И.Д. Кальбфляйш. Создание централизованной системы бухгалтерского учета Московской области

Содержание:

• Централизованная бухгалтерия: сущность, проблемы и альтернатива
• Программный комплекс "Система централизованного бухгалтерского учета"
• Централизация учета и отчетности: проблемы и решения
• Централизованная бухгалтерия
• Об утверждении Положения о централизованной бухгалтерии мэрии города
• Все материалы рубрики "Обмен опытом"
• Как работать с централизованной бухгалтерией

Централизованная бухгалтерия: сущность, проблемы и альтернатива

Расход и списание моющих средств в бюджетных учреждениях: нормы в году С 1 января г. Одновременно с этим утрачивает действие Федеральный закон от В данной статье рассматриваются особенности взаимодействия казенного учреждения и централизованной бухгалтерии с учетом ожидаемых изменений в законодательстве. А также возможностью передачина основании соглашения этих полномочий иному государственному муниципальному учреждению - централизованной бухгалтерии ЦБ. Централизованные бухгалтерии могут быть созданы органами власти или муниципальными органами в виде казенных или бюджетных учреждений.

У руководителей учреждений зачастую возникают опасения, что с переходом на бухгалтерское обслуживание в ЦБ они потеряют самостоятельность в распоряжении финансовыми средствами. Однако такое мнение не имеет оснований, поскольку руководители информированы о выделенных бюджетных средствах в соответствии со сметой доходов и расходов. Смета утверждается вне зависимости от того, где ведется бухгалтерский учет — в централизованной бухгалтерии или в учреждении. Любые расходы могут быть произведены только по распоряжению руководителя.

Конечно, есть некотороенеудобство в удаленности бухгалтерского работника, с которым периодическинеобходимо консультироваться, а также давать указания. Но с развитиемтелекоммуникационных связей расстояния уменьшаются, а экономия по содержаниюсвоей бухгалтерии скрасит эту удаленность. Важным аспектом в пользуобслуживания в ЦБ является кадровый вопрос.

Профессионалов в сфере бюджетногоучета найти крайне сложно: институты таких специалистов не готовят, аработники, имеющие высокий уровень за счет продолжительного стажа в бюджете,обычно неохотно переходят с одного места работы на другое, посколькупривыкают, да и трудно бросить налаженный тобою механизм.

Автоматизация учета такжетребует значительных затрат не только на приобретение техники, программного сопровождения,но и на оплату расходов по передаче бухгалтерской и налоговой отчетности потелекоммуникационным каналам связи в соответствующие организации. Главное Основной целью организации бюджетного учета в ЦБ является: 1 минимизация управленческих затрат по осуществлению учетных и отчетных процедур; 2 унификация порядка ведения учета и проведения контрольных мероприятий; 3 обеспечение руководства органа власти достоверной и оперативной информацией; 4 повышение качества бюджетной отчетности.

Обязательные условия взаимодействия Важным моментом дляорганизованной работы ЦБ является разработка регламента документооборота. Регламент предусматривает получение от учреждений первичных документов и другихматериалов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля, и, в свою очередь,предоставление отчетных данных руководителю с целью управления учреждением.

С г. А руководитель будет определяться как лицо,являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либолицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий,которому переданы функции единоличного исполнительного органа ст.

Если в соответствии с Федеральным законом от После принятия решения по ведению бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии руководителю казенного учреждения экономического субъекта необходимо заключить с ЦБ соответствующий договор. Договор будет нести безвозмездный характер, т. В договоре необходимо определить права и обязанности каждой стороны. Как видно, спектр деятельностиЦБ очень разнообразен, а потому требует специалистов разного уровня инаправления бухгалтерского дела.

Однако руководительэкономического субъекта не должен по всем финансовым вопросам полностьюполагаться на работников ЦБ. Руководителям следует приобретать необходимые знания и навыки, чтобы снизить риски принятия необоснованных управленческих решений. Важнейшим показателем высокого уровня руководителя является его юридическая и финансовая грамотность.

Проблема состоит в том, что на должность руководителей зачастую назначают специалистов этого же учреждения: учителей, врачей и т. Обладая высокими профессиональными навыками в своей сфере деятельности, они имеют значительный пробел в таких важных для управленца знаниях, как трудовое, гражданское, бюджетное, налоговое право. В договоре на бухгалтерское обслуживание следует предусмотреть ответственность ЦБ за нарушение сроков перечисления налогов и взносов, задержки представления отчетности, что может повлечь наложение штрафов и начисление пеней.

В этом случае бремя оплаты должна взять на себя централизованная бухгалтерия. А именно — принять данные, содержащиеся в первичном учетном документе, или отразить не отразить в учете объект наосновании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта.

Всю ответственность за достоверность информации, содержащейсяв регистрах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, принимаетна себя руководитель, отдавший такое письменное распоряжение. Однакоопыт показывает, что руководители обслуживаемых учреждений прислушиваются к мнению работников ЦБ еще на стадии формления документации,и до конфликта ситуация не доходит.

Финансовый контроль В условиях нового закона обухгалтерском учете более значимым становится система контроля, внутреннего ивнешнего, над финансово-хозяйственной деятельностью казенного учреждения. Говоря о внутреннем контроле,необходимо подчеркнуть значимость учетной политики учреждения. К сожалению,руководитель учреждения не всегда понимает, зачем нужен этот документ, кто икак его должен составить, его роль в финансовой деятельности экономическогосубъекта.

Учетная политика включает в себя рабочий план счетов;методы оценки отдельных видов имущества и обязательств; порядок проведенияинвентаризации; правила документооборота и технологию обработки учетной информации;формы первичных сводных учетных документов, применяемых для оформленияхозяйственных операций; порядок организации и обеспечения осуществления субъектом учета внутреннего финансового контроля и пр. Сформированная и утвержденнаяучетная политика должна применяться последовательно из года в год.

Вот почемуруководителю необходимо хорошо ориентироваться в данном документе и пониматьсвои полномочия в рамках его применения. Разберемся, кто долженразрабатывать учетную политику казенного учреждения, обслуживаемого вцентрализованной бухгалтерии.

В соответствии с п. Исходя из этого, учетнуюполитику разрабатывает ЦБ. А утверждается она приказом руководителя учреждения,как правило, в конце финансового года. Если учреждение в течение календарного года расторгнет договор бухгалтерского обслуживания с ЦБ и перейдет на самостоятельное ведение бюджетного учета, принятая ранее учетная политика должна применяться до конца финансового года.

И только с нового финансового года главный бухгалтер учреждения может внести изменения, если они допустимы нормативной базой. Сэтой целью учреждение должно разработать и утвердить положение о внутреннемфинансовом контроле, которое может являться приложением к учетной политике ивключать в себя следующие разделы: цели, задачи и принципы функционирования внутреннегоконтроля; порядок организации внутреннего контроля; требования, предъявляемые к участникам системывнутреннего контроля; права и обязанности контролирующих и контролируемыхлиц; отчетность по соблюдению положения о внутреннемконтроле и др.

Так, в соответствии с п. Таким образом, руководитель завершает работу ЦБ посоставлению всех видов отчетности. Хранение документов Еще одинважный аспект - хранение документов бухгалтерского учета.

Согласно п. Для справки Учреждения обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в т. Руководитель учреждения обязан организовать хранение финансовых документов п.

Обязанность сохранности бухгалтерской документации также необходимо отразить в договоре бухгалтерского сопровождения. Целесообразно хранить все бухгалтерские документы и отчетность в ЦБ, а при расторжении договора передать их в учреждение, оформив соответствующий акт. Так, всоответствии с п. Руководитель учреждения егозаместитель присутствует при маркировке предметов мягкого инвентаря.

При этомсами маркировочные штампы должны храниться у руководителя или его заместителя п. Существуют определенные требования и по организацииработы с денежной наличностью и оформлению первичных документов.

Руководителю важно пониматьнеобходимость представления в ЦБ всех правоустанавливающих документов, чтобывести бюджетный учет в соответствии с законодательством и своевременнопредставлять нужную отчетность. Пример Образовательное учреждение имеет юридический адрес в одном из субъектов РФ, а недвижимое имущество располагается в соседнем регионе.

При этом законодательные нормы в отношении налога на имущество в субъектах РФ отличаются. В частности, в регионе, где находится имущество, нет льгот по указанному налогу.

Директор учреждения своевременно не представил документы на недвижимое имущество в ЦБ. В результате пришлось платить штраф за непредставление налоговой декларации по налогу на имущество в налоговую инспекцию соседнего региона, а также пени за несвоевременную уплату налога. Важное в Сентябре.

Программный комплекс "Система централизованного бухгалтерского учета"

Расход и списание моющих средств в бюджетных учреждениях: нормы в году С 1 января г. Одновременно с этим утрачивает действие Федеральный закон от В данной статье рассматриваются особенности взаимодействия казенного учреждения и централизованной бухгалтерии с учетом ожидаемых изменений в законодательстве.

N р О порядке взаимодействия между бюджетными учреждениями и централизованными бухгалтериями, организованными при главных распорядителях кредитов в Нижегородской области, по ведению бухгалтерского учета В соответствии с частью 2 Налогового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о культуре, Федеральным законом от 21 ноября года N ФЗ "О бухгалтерском учете", Законом Российской Федерации от 10 июля года N "Об образовании", Федеральным законом от 15 декабря года N ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации": 1. Рекомендовать главам администраций городов и районов области создать на базе централизованных бухгалтерий, организованных при главных распорядителях кредитов, муниципальные учреждения - централизованные бухгалтерии для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Утвердить прилагаемый Примерный порядок взаимодействия между бюджетными учреждениями и централизованными бухгалтериями, организованными при главных распорядителях кредитов в Нижегородской области, по ведению бухгалтерского учета далее - Порядок. Рекомендовать главам администраций городов и районов области: 3.

Централизация учета и отчетности: проблемы и решения

Преимущества централизации учета и отчетности Мониторинг деятельности учреждений. Установление единых правовых и методологических основ организации и ведения бухгалтерского учета и повышение качества бухгалтерского учета. Снижение операционных расходов, в том числе за счет оптимизации численности штата сотрудников бухгалтерий. Сокращение финансовых и временных затрат на поддержку, развитие и эксплуатацию информационных систем. Основу решения составляет единая база данных, которая содержит единые нормативы, регламенты и процедуры по ведению бухгалтерского учета всеми участниками системы. Учреждения могут выступать как в роли самостоятельного субъекта, который ведет полноценный бухгалтерский учет, так и делегировать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии. В последнем случае для учреждений предусмотрено специализированное рабочее место, в котором они могут отслеживать свое текущее финансовое состояние, передавать в ЦБ первичные документы, формировать черновики платежных документов, вести договора и учет материалов.

Централизованная бухгалтерия

Заказать аудит Централизованная бухгалтерия для групп компаний: ООО, учреждений образования, администраций и юридических лиц, имеющих филиалы Компания "ДжиАр Аудит" предлагает заказать услугу построения централизованной бухгалтерии на аутсорсинге - цивилизованное решение для тех, кто ценит порядок в делах при минимуме затрат. Централизованная бухгалтерия — это такая организация ведения бухгалтерского и налогового учета, при которой учет финансово-хозяйственной деятельности нескольких предприятий либо филиалов компании осуществляется силами единой бухгалтерии, призванной вести централизованный учет. Возможные формы организации централизованной бухгалтерии: аутсорсинг — ведение бухгалтерского и налогового учёта передаётся компании, оказывающей бухгалтерские услуги и получающей полномочия по ведению централизованной бухгалтерии; инсорсинг — бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в Централизованном офисе самого предприятия; открытие для ведения централизованной бухгалтерии юридического лица, которое занимается исключительно бухгалтерскими вопросами головной и дочерних компаний. Комплексный подход к решению рабочих задач позволяет нам отлично справляться с организацией и ведением централизованной бухгалтерии для предприятий самых разных уровней - от фирм, имеющих один филиал, до компаний, имеющих сильно разветвленную структуру.

Централизация учета — организация оперативного бухгалтерского учета, при которой все первичные и сводные документы поступают в бухгалтерию, для осуществления законодательной бухгалтерской работы. Основные цели построения деятельности централизованной бухгалтерии: 1. Повышение эффективности управления в том числе в части бюджетирования и управленческого учета в соответствии с законодательством , максимальная прозрачность, оперативность; 2. Сокращение сроков отчетности бухгалтерской, налоговой, статистической, иной ; 3.

Об утверждении Положения о централизованной бухгалтерии мэрии города

Общие положения 1. Централизованная бухгалтерия мэрии города далее - централизованная бухгалтерия является органом мэрии, обеспечивающим ведение бухгалтерского учета и составление отчетности в мэрии города, сводной консолидированной бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств, сводной бухгалтерской отчетности учредителя. Централизованная бухгалтерия подчиняется в своей деятельности мэру города, оперативное руководство деятельностью централизованной бухгалтерии осуществляет заместитель мэра города, курирующий общие вопросы деятельности мэрии, непосредственное руководство централизованной бухгалтерией - главный бухгалтер централизованной бухгалтерии мэрии. Централизованная бухгалтерия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами, в том числе Уставом города Череповца, Регламентом мэрии города Череповца, настоящим Положением.

Основная функция централизованных бухгалтерий - осуществление бухгалтерского учета по отдельным статьям расходов государственных учреждений, принадлежащих тому или иному ведомству на основании договоров с этими учреждениями о централизации расходов. Прикрепление государственных учреждений к централизованным бухгалтериям находится в компетенции отраслевых департаментов. При этом планирование и учет расходов бюджета и средств от предпринимательской деятельности осуществляется в разрезе бюджетных учреждений, а финансирование расходов из соответствующего бюджета производится с единого лицевого счета по сводной смете централизованной бухгалтерии. Централизованные бухгалтерии осуществляют работу по составлению и исполнению смет расходов бюджетных учреждений, ведут учет исполнения смет расходов и осуществляют систематический контроль за ходом их исполнения, за состоянием расчетов, сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей, за правильным и экономным расходованием бюджетных средств, а также обеспечивают правильное и своевременное составление периодической и годовой отчетности об исполнении бюджета. При централизованном учете за руководителями бюджетных учреждений сохраняются права распорядителей бюджетных средств.

Все материалы рубрики "Обмен опытом"

.

.

Как работать с централизованной бухгалтерией

.

.

.

.

.