13 ведение журнала инструктажей

Проведение инструктажа по охране труда надо регистрировать в журнале Как оформить результаты проведения инструктажей по охране труда? Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности. Регистрация на 2-х недельные подготовительные курсы. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников обучающихся указываются полностью. В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми. Центр практических навыков.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Содержание:

• 13 ведение журнала инструктажей
• Требования к ведению журналов инструктажей по охране труда
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

13 ведение журнала инструктажей

В журнале для руководителей и специалистов "Охрана труда" за ноябрь месяц года опубликована Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда, которая определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа по охране труда 1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения в наименование организации журналов: регистрации вводного инструктажа по охране труда; регистрации инструктажа по охране труда. Формы журналов, указанных в п. В наименование организации осуществляется ведение: одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; количество по числу и наименованиям структурных подразделений журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи: инженер по охране труда — журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; руководители структурных подразделений перечисляются — журналов регистрации инструктажа по охране труда.

При временном отсутствии указанных лиц отпуск, командировка и т. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации. Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью. Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами чернилами, пишущими пастами и проч.

Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается. Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью по всем графам незаполненных строк между ними не допускается.

В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными незаполненными , проставляется прочерк. Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации.

При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой. Текущее хранение журналов обеспечивается ответственными лицами в местах и порядке, исключающих легкий доступ и их использование иными лицами. Законченный ведением журнал сдается для постоянного хранения согласно установленному в организации порядку документооборота. Порядок внесения записей в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда При заполнении графы 1 указывается порядковый номер записи нарастающим итогом арабскими цифрами с проставлением точки после номера.

В графе 2 дата проведения вводного инструктажа по охране труда проставляется арабскими цифрами в виде двух двузначных и одного четырехзначного чисел, разделенных точками, при этом первое двузначное число обозначает число месяца, второе — порядковый номер месяца в году, четырехзначное — год. Если число месяца или порядковый номер месяца менее 10, то первой цифрой в их обозначении проставляется 0.

Например, первое сентября обозначается как В графе 3 фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записываются в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах.

Для полного и правильного написания необходимо использовать три строчки по одной для фамилии, имени и отчества. При отсутствии отчества третья строчка остается свободной. Профессия должность лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием.

Если наименование профессии должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку. Наименование места работы структурного подразделения инструктируемого записывается в графе 5 в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено утвержденной структурой.

Если наименование структурного подразделения не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку. Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, записываются в графе 6 в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах.

Для их полного и правильного написания необходимо использовать три строчки по одной для фамилии, имени и отчества. В графе 7 указывается должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, в соответствии с ее наименованием в штатном расписании. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием организации.

Если наименование должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

В графах 8 и 9 проставляются собственноручные подписи, соответственно, должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, и лица, его прошедшего.

При этом следует обращать повышенное внимание на соответствие принадлежности этих подписей графам, поскольку на практике часто их ошибочно меняют местами. Порядок внесения записей в журнал регистрации инструктажа по охране труда Заполнение граф 1 и 2 журнала регистрации инструктажа по охране труда аналогично порядку, изложенному в пп.

В графе 3 записываются фамилия, инициалы лица, прошедшего инструктаж по охране труда в именительном падеже, согласно их написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются только инициалы, а не полностью имя и отчество, то одной строки отведенного в графе места достаточно для внесения этих сведений.

Профессия должность лица, прошедшего инструктаж по охране труда указывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом предпочтительнее сокращенное наименование в случае если это предусмотрено. В графе 5 указывается один из видов проводимого инструктажа по охране труда: первичный; внеплановый; целевой. Графа 6 заполняется только в случае проведения и регистрации внепланового или целевого инструктажа по охране труда. В иных случаях она остается незаполненной проставляется прочерк.

Причины проведения внепланового и целевого инструктажей указаны в пп. Для компактного отображения в журнале при указании причин целесообразно присвоить им буквенно-цифровые коды, например: В1 — принятие новых нормативных правовых актов, в т. При проведении целевого инструктажа с лицами, выполняющими работы по наряду-допуску, отметка о его проведении проставляется не в журнале, а в наряде-допуске.

В графе 7 указывается название или обозначение документа, по которому проводился инструктаж. В случае первичного или повторного инструктажей это будут обозначение соответствующих программ или инструкций регистрационного номера в организации , которое согласно пп. В графе 8 указываются в именительном падеже фамилия, инициалы должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, согласно написанию в персональных кадровых документах.

Поскольку указываются инициалы, а не полностью имя и отчество, то для внесения этих сведений достаточно одной строчки графы. При заполнении граф 9 и 10 подписи лица, прошедшего инструктаж по охране труда, и должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, соответственно необходимо проявить повышенную внимательность для соблюдения именно такого порядка, поскольку практика заполнения журналов свидетельствует о частых ошибках в этом.

Графы 11 и 12 заполняются в случае установления стажировки на рабочем месте, что согласно п. В отношении иных работников данные графы остаются незаполненными проставляется прочерк. Графа 13 заполняется, если в соответствии с установленным в организации порядком допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется не приказом или распоряжением руководителя организации, а записью в журнале инструктажа по охране труда, что возможно согласно п.

В отношении иных работников данная графа остается незаполненной проставляется прочерк. Пример 2.

Требования к ведению журналов инструктажей по охране труда

Лига сферы обслуживания Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

При этом должны быть указаны подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Такие правила предусмотрены пунктом 2. Формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в ГОСТ Организация обучения безопасности труда. Требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства. Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить при процедуре приема новых сотрудников вводные инструктажи в области охраны труда.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

В журнале для руководителей и специалистов "Охрана труда" за ноябрь месяц года опубликована Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда, которая определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа по охране труда 1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения в наименование организации журналов: регистрации вводного инструктажа по охране труда; регистрации инструктажа по охране труда. Формы журналов, указанных в п. В наименование организации осуществляется ведение: одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; количество по числу и наименованиям структурных подразделений журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений. Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи: инженер по охране труда — журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; руководители структурных подразделений перечисляются — журналов регистрации инструктажа по охране труда. При временном отсутствии указанных лиц отпуск, командировка и т. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации. Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью. Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами чернилами, пишущими пастами и проч. Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается.

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом.

Как вести журнал по охране труда Вопрос: Возможно ли ведение журналов инструктажей по охране труда вводного, инструктажа на рабочем месте осуществлять в электронном виде, распечатывать заполненный журнал и собирать подписи сотрудников по факту проведения инструктажа? Возможно ли проведение вводного инструктажа регистрировать на индивидуальном бланке журнала, который будет распечататься для каждого трудоустраиваемого сотрудника. Возможно ли проведение повторного инструктажа на рабочем месте регистрировать в отдельном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Таким образом, проведение первичного и повторного инструктажей будет фиксироваться в отдельных журналах?

.

.

.

.

.

.

.

.

.