Какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику

Увеличение окладов на предприятии нужно правильно оформить. Выделим три этапа. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат. Здесь есть два варианта. Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Содержание:

• Как правильно оформить изменение оклада
• Изменился оклад сотрудника какие документы
• Какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику?
• Приказ об увеличении оклада
• Образец приказа об изменении оклада
• Оформляем приказ о повышении заработной платы
• Приказ о повышении заработной платы (образец 2019 года)
• Приказ об индексации заработной платы
• Увеличение заработной платы оформление. Как оформить изменение должностного оклада
• Как оформить повышение окладов?

Как правильно оформить изменение оклада

Как часто несовершеннолетний сотрудник должен проходить медицинские осмотры При этом в соответствующем уведомлении он должен предложить таким сотрудникам перевод на другие имеющиеся у него должности, которые они могут занимать согласно своей квалификации и состоянию здоровья.

При этом такие должности могут соответствовать уровню навыков и знаний конкретного сотрудника либо быть более простыми и, соответственно, иметь более низкую оплату. В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним на основании положений п. Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент.

В случае, если работник согласен продолжать трудиться на новых условиях, между ним и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем необходимо прописать новые условия оплаты труда, а в качестве основания указать приказ на изменение оклада, по образцу оформленный руководителем предприятия. Подготовка к изменению оклада в сторону увеличения Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. Следует иметь в виду, что действующее трудовое законодательство требует предварительного уведомления работника за два месяца только в случае, если его должностной оклад планируется уменьшить.

Поэтому в ситуации, когда работодатель готовит увеличение оплаты его труда, соблюдение двухмесячного срока не является обязательным, однако может быть реализовано. В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Внесение изменений в штатное расписание Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться внесение изменений в штатное расписание , действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями. Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в штатном расписании повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства.

В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада. Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя.

При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения. Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Вопрос из практики Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника? Также проводите медосмотры сотрудников в возрасте до 18 лет. Подробнее о том, кто должен проходить медосмотры и в какие сроки, читайте в нашей рекомендации.

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. К этой категории персонала относятся, в частности: сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, в т.

Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях. Образец приказа об изменении оклада работнику Заключительным этапом процедуры изменения заработной платы сотрудника является оформление приказа об изменении окладов работникам по образцу.

В целом он представляет собой один из стандартных документов, не выбивающихся из общепринятых рамок делового документооборота. Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации. Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения.

Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников. Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты. Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад.

Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для простановки подписи сотрудника, которого касается содержание приказа. Своей подписью он подтверждает факт ознакомления с его положениями. Скачайте документы по теме:.

Изменился оклад сотрудника какие документы

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание: Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы. Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины? Можно ли уменьшить оклад?

Скачать бланк приказа об индексации заработной платы. Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом. Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов. При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику?

Как часто несовершеннолетний сотрудник должен проходить медицинские осмотры При этом в соответствующем уведомлении он должен предложить таким сотрудникам перевод на другие имеющиеся у него должности, которые они могут занимать согласно своей квалификации и состоянию здоровья. При этом такие должности могут соответствовать уровню навыков и знаний конкретного сотрудника либо быть более простыми и, соответственно, иметь более низкую оплату. В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним на основании положений п. Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент. В случае, если работник согласен продолжать трудиться на новых условиях, между ним и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо прописать новые условия оплаты труда, а в качестве основания указать приказ на изменение оклада, по образцу оформленный руководителем предприятия. Подготовка к изменению оклада в сторону увеличения Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда. В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится.

Приказ об увеличении оклада

Какие документы при этом оформить? Ответ Повышение оклада производите на основании приказа руководителя. После этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником и внесите изменение в штатное расписание. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Как повысить оклад тарифную ставку, сдельную расценку , установленную сотруднику Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты оклада, тарифной ставки, сдельной расценки.

В этом случае повышение может быть оформлено установлением новых окладов для одного или нескольких сотрудников либо установлением определенного коэффициента, применяющегося для определения нового размера оклада. В случае, если в приказе непосредственно прописываются новые размеры зарплат работников, целесообразно издать отдельный приказ для каждого сотрудника. Если же в документе указывается только коэффициент повышения, следует проследить за тем, чтобы в его тексте содержалась конкретная формула, применяемая для расчета итоговой величины зарплаты.

Образец приказа об изменении оклада

Уволить сотрудника работодатель сможет только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника. Работодатель издает приказ в произвольной форме о внесении изменений в штатное расписание организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу сотрудника в 2019 году? Список нужных документов. Правильный прием на работу

Причины повышения оклада могут быть самые разные: желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями, поощрение кого-либо из сотрудников, дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т. Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы — это два совершенно разных явления. Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время. Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент. Как часто можно повышать оклад Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет — его можно увеличивать хоть каждый месяц.

Оформляем приказ о повышении заработной платы

.

.

Приказ о повышении заработной платы (образец 2019 года)

.

Приказ об индексации заработной платы

.

.

Увеличение заработной платы оформление. Как оформить изменение должностного оклада

.

Как оформить повышение окладов?

.