Как составить табель рабочего времени

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. Есть два способа ведения табеля: сплошной фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника ; по отклонениям фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Содержание:

• Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel)
• Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
• Заполняем табель учета рабочего времени
• Табель учета рабочего времени
• Как составлять табель учета времени 2018. Или не составлять…
• Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
• Как сделать табель учета рабочего времени в excel с нуля?

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel)

К — командировка; Б — больничный. Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Формулу достаточно занести в одну ячейку.

Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. Если в этот день действительно выходной — 0 рабочих часов. Получается так: Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы: Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Диапазон для анализа — весь ряд, по которому мы хотим получить результат.

В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней. Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. Пример формулы:. Где AWDA25 — диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Результат после введения формулы: Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам. Скачать табель учета рабочего времени Скачать баланс рабочего времени Бланк Т Бланк Т Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки.

Вручную проставляем прогулы, отгулы и т. Все остальное посчитается автоматически. Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге , иначе вам придется без конца нажимать клавишу F.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты: выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами; щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты ; подтвердите свои действия ОК или ENTER.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей. Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем — табель учета рабочего времени в excel.

В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность не обязательно , норму рабочего дня в часах не обязательно.

Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. Выпадающий список появляется при выборе ячейки. Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей: Легенда таблицы — строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.

Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни Сб и Вс для наглядности выделены светло-зеленым цветом. Область управления, в которой проставляются условные обозначения. Расчетные столбцы — столбцы формул для учета основных показателей. Ведение табеля учета рабочего времени в excel Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения: Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день.

Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом. Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом. Отгул обозначается сокращением ог.

Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом. Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом. Учебный отпуск обозначается буквой у. Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом. Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом. Данный блок состоит из четырех столбцов: Рабочих дней — количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц количество синих ячеек. Рабочих часов — количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце сумма значений синих ячеек.

Дней отпуска — количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц количество ячеек с обозначением оп. Дней больнич. Праздничные дни отмечаются сокращением пр. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.

Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у. Дней командир. Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т. Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov bk.

Обучающее видео Все, кто работал в средних и крупных компаниях, наверняка сталкивались с таким документом, как табель учёта рабочего времени. Его заполняют руководители групп или отделов и сдают в отдел кадров. Хорошо, если последний создаёт его на год и распространяет в виде шаблона, но часто происходит доработка своего старого шаблона каждым ответственным. В данной статье я хотел бы показать, как создать максимально универсальный шаблон табеля рабочего времени и попутно продемонстрировать ряд технологий применения условного форматирования и некоторых формул рабочего листа.

Готовый шаблон можно скачать тут. Чем удобен данный шаблон: Чтобы поучить колонки с датами нужного месяца, надо просто указать нужный год и нужный месяц. Остальное шаблон сделает сам. Выходные дни автоматически подсвечиваются серым Праздничные дни подсвечиваются красным, если вы их указали на листе Праздники заранее предугадать, каие праздники и куда наше правительство перенесёт затруднительно Рамки во всей таблице рисуются автоматически при помощи условного форматирования — достаточно ввести новую фамилию сотрудника, чтобы это увидеть Больничные, отпуска, прогулы и рабочие дни выделяются цветом при вводе соответствующего кода в ячейки Данный шаблон демонстрационный, поэтому тут нет подъитогов, которые обычно есть в табеле, подписей и т.

Моя задача — демонстрация возможностей Excel. Попробуйте поизменять ячейку Месяц в шаблоне для года, чтобы убедиться в корректном динамическом формировании всех колонок. Введите несколько фамилий, чтобы убедиться, что форматирование строк появляется автоматически, а также подсвечиваются празники и выходные. Для начала сделайте видимыми скрытые строки 3, 4 и 6. Обратите внимание, что в Менеджере имён четырём ячейкам и одному диапазону даны символьные имена. В ячейке B3 мы вычисляем длительность месяца, выбранного в полях Год и Месяц.

Необходимо руками указать что тип ячейки General, а не Date. В строке с заголовком Индикатор с D6 до AH6 мы вычисляем нужна ли данная колонка для выбранного месяца значение 1 или не нужна значение 0.

Например, для февраля года столбцы AF:AH, которые предназначены для 29, 30 и го числа месяца, очевидным образом не нужны, поэтому там вы увидите нули в отличие, например, от января го. Данные индикаторы используются для сигнализации правилам условного форматирования Excel, что данные столбцы форматировать надо если 1 или не надо если 0.

Индикатор получаем при помощи функции IF, в которой вычисляется логическое условие в первом аргументе. Если номер текущего столбца, поправленный на величену TOffset, меньше или равен числу дней в выбранном месяце, то формула выдаёт 1, если нет — 0. Просто и наглядно из-за использования именованных ячеек. Далее следует сформировать даты в строке 7. А вот теперь настаёт главное веселье.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

К — командировка; Б — больничный. Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Формулу достаточно занести в одну ячейку. Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Заполняем табель учета рабочего времени

Заполняем табель учета рабочего времени Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени. В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статистическую отчетности. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению или в разрезе структурных подразделений. Он открывается за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Так как согласно ст. Это позволит бухгалтеру избежать лишних перерасчетов заработной платы. Все записи в табеле производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В соответствии с Указаниями по применению форм первичных учетных документов разд.

Табель учета рабочего времени

В табеле указываются все нанятые сотрудники. Как часто нужно заполнять Учет рабочего времени нужно проводить ежедневно. Только тогда у Вас будет достоверный табель посещаемости сотрудников. В конце каждого месяца подводятся итоги, подсчитывается продолжительность работы сотрудников по каждому отдельно.

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Как составлять табель учета времени 2018. Или не составлять…

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

.

Как сделать табель учета рабочего времени в excel с нуля?

.

.

.

.

.