Акт передачи дел при увольнении образец для менеджера по продажам

Скачать Кого касается Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый. Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. На практике в процессе участвуют специалисты разных секторов. Их объединяет одно: наличие оформленных дел или документов, которые можно оставить для дальнейшей работы. Например, специалист отдела ПТО передает чертежи, схемы, топосъемки, результаты геодезических изысканий.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уволить менеджера по продажам? Как правильно и корректно уволить менеджера по продажам?

Содержание:

• Акт передачи дел при увольнении образец для менеджера по продажам
• Акт приема передачи при увольнении сотрудника
• Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя
• Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец
• Как передать дела при увольнении
• Передача дел при увольнении: как составить приказ

Акт передачи дел при увольнении образец для менеджера по продажам

Документация по структурным подразделениям. Ключи от сейфа, печать. По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику. Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Пошаговая процедура Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов. Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера. Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств в кассе компании и на банковском счете , прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица. Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Процедура передачи дел бухгалтером является весьма трудоемкой и для того, чтобы ее облегчить, работодателю следует предусмотреть в должностной инструкции обязательность передачи дел; сделать регулярными проверки отчетности независимыми аудиторами, консультантами, экспертами и пр. Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя. В нем необходимо прописать: Дату и место подготовки документа. Наименование компании-работодателя. ФИО передающей стороны и получателя сведений.

Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы копия, оригинал и пр. Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр.

Подписи сторон. Все документы, которые передаются по акту, должны быть проверены и подписаны принимающей стороной. Приложением к акту являются результаты инвентаризации и проведенной проверки.

В акте также могут найти отражение следующие моменты: особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр. Образец документа: бланк акта о передаче и приеме документов можно скачать здесь. Ответственность главного бухгалтера после увольнения Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики в организации, ведение учета и своевременную сдачу отчетности.

При уклонении от исполнения своих обязанностей бухгалтер может быть привлечен к уголовной или административной ответственности по нормам ФЗ Административная ответственность за правонарушения в части ведения учета прописана в Главе 15 КоАП. Так, за несвоевременную сдачу отчетности, документов и иных сведений по запросу контролирующих инстанций бухгалтеру грозит штраф в размере р. Сроки давности для привлечения бухгалтера к административной ответственности составляют 1 год со дня обнаружения правонарушения.

За уклонение от уплаты налогов в крупном свыше тыс. Согласно ст. Преступление может заключаться как в совершении умышленных действий, так и бездействии руководителя бухгалтерии. К ответственности привлекается тот бухгалтер, который совершил противоправные деяния, а не его преемник. Таким образом, главного бухгалтера могут привлечь к ответственности уже после его увольнения. Также законодательно предусмотрена возможность привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности уже после его увольнения.

В частности, бывший работодатель вправе обязать его компенсировать реальный ущерб, причиненный в ходе исполнения трудовых обязанностей согласно ст. В качестве реального ущерба могут выступать доначисленные налоги, пени и штрафы по результатам проверки.

Для того чтобы привлечь бывшего сотрудника к ответственности, указанные суммы должны быть фактически уплачены в бюджет по требованию налогового органа согласно ст. ТК ущерб возникает только при утрате имущества.

За упущенную выгоду от действий главного бухгалтера получить у него компенсацию не удастся. Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре. Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения согласно ст.

Так как работник уже не числится в компании, то взыскать ущерб с него допускается только в судебном порядке. Для этого бывший работодатель должен располагать доказательной базой вины сотрудника.

В частности, ему необходимо предоставить трудовой договор; платежные документы, которые подтверждают размер ущерба; акты проверки контролирующих инстанций и пр. Если трудовым договором не была предусмотрена полная материальная ответственность, то ущерб взыскивается в пределах среднемесячного заработка.

Таким образом, акт приема-передачи дел — это документ, который составляется в произвольной форме при смене главного бухгалтера. В нормативных документах не содержится указание на обязательность этого документа, а также его содержание и структуру. Форма акта закрепляется в приказе или ином документе. Акт оформляется только по результатам проверки, оформления отчетности, завершения текущих учетных процессов. Перед тем как оформить акт, проводится инвентаризация имущества и денежных средств.

К сожалению, эта процедура редко проходит мирно, без взаимных претензий и обид. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Это быстро и бесплатно! Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.

Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче? Определимся с целью процедуры передачи дел. Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику: правовую базу; материальную базу. По закону ч. Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.

Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла. Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс. По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.

Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения или трудовой инструкцией , согласно ст. ТК РФ. Увольнительный процесс включает в себя следующие этапы: Написание сотрудником заявления об увольнении. Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику. Осуществление процесса инвентаризации. Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными. Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.

Одобрение и подписание акта приёма—передачи. Окончательный расчёт с уходящим работником. Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить: Нужно ли разработать Положение? Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел — это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда. Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение приказ и план передачи дел: Должность директора.

У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров. При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг. Поэтому необходим соответствующий приказ. Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров.

Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха — другому регламентирован в ч. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь. Должность кадровика. Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию. Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника — новому. Должность начальника отдела. Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых.

Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность. Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т. Имейте в виду!

Акт приема передачи при увольнении сотрудника

Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Все они продолжают работать. Посмотрите, где хранятся трудовые книжки. Это должен быть несгораемый сейф.

Документы, входящие в акт передачи дел при увольнении Дополнительные документы, необходимые для составления акта В частности, в данной процедуре можно выделить несколько этапов: — создание комиссии; — проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; — составление актов приема-передачи дел. Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан. При приеме на государственную службу допустим годичный промежуток времени. Отсутствие минимального срока не предусмотрено, поэтому работодатели имеют право устанавливать любую допустимую продолжительность данного этапа для новичков.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Документация по структурным подразделениям. Ключи от сейфа, печать. По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику. Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр. Пошаговая процедура Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов. Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте.

Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Как настроить систему оплаты в отделе продаж? Причины прекращения сотрудничества могут быть разными: переход в более оплачиваемую организацию или нежелание работать на предлагаемых условиях. Ответ на этот вопрос зависит от ситуации. Согласно ст. Речь идет о сроке предупреждения, а не дополнительных обязанностях.

Как передать дела при увольнении

.

.

Передача дел при увольнении: как составить приказ

.

.

.

.

.