Как в трудовой книжке запись считать не действительным

Заполнению такого документа уделяют особое внимание. Порядок внесения всех сведений в книжку, вопросы исправлений недействительных сведений регламентируют нормативно-правовые документы: Трудовой кодекс Российской Федерации; постановление Минтруда РФ от Запись недействительна в трудовой книжке: основные случаи Рассмотрим основные причины, когда приходится запись считать недействительной в трудовой книжке. На практике наиболее распространенными ошибками, допущенными кадровиками при внесении соответствующих сведений в трудовую, являются такие неточности, как: Указание неверных дат наступления тех или иных событий, например, даты приема или увольнения с работы, перевода на другую должность — такие сведения фиксируют во второй графе. В графу третью нередко вносят неправильное наименование должности сотрудника, неверно формулируют причину его увольнения с работы. В графу четвертую включают неверную информацию о документе, на основании которого была произведена та или иная кадровая операция.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Содержание:

• Запись недействительна в трудовой книжке: образец 2019
• Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)
• Как отменить запись в трудовой книжке (образец)
• Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец
• Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец
• Недействительная запись в трудовой книжке

Запись недействительна в трудовой книжке: образец 2019

В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными более подробно об этом расскажем в отдельной главе. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота.

При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику.

Это грозит штрафами для предприятия. Образец такой записи может выглядеть таким образом. Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так Другой вариант — некорректно указанные даты приёма, увольнения и распоряжения. Заметим: всё, что касается стажа работников, особенно тщательно отслеживается и налоговым регулятором, и ПФР. Поэтому здесь тоже всё должно быть чётко — даты в приказе о приёме на работу, в трудовом контракте и книжке должны быть идентичными.

К примеру, даже если человек, вносящий дату, просто опечатался, как в примере ниже, он должен оформить на имя гендиректора предприятия служебку с обоснованием выпуска отдельного распоряжения по этому вопросу и внесения корректив в документ. И только после этих шагов допускается фиксация неправильной цифры в качестве недействительной и создание новой записи со ссылкой на корректирующий локальный акт с указанием его номера и корректной даты трудоустройства или увольнения.

Стандартно уточнённая запись фиксируется визой ответственного лица с её расшифровкой и гербовой печатью юр. Опечатка в дате выпуска приказа здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства ведёт к признанию такой записи недействительной Ещё момент, где может быть допущена оплошность кадровиком, — когда в своё время не была уточнена информация о реорганизации предприятия, а при увольнении человека предыдущее название компании уже не соответствует новым данным в штампе фирмы.

Проставлять в запись об увольнении новую печать без обоснования причины запрещено. Иначе эти данные не будут засчитаны в трудовой стаж и будут признаны ошибочными можно и штраф за это получить. Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы.

В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения. Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения Много ошибок допускается начинающими кадровыми работниками при неправильных формулировках статей увольнения.

А есть и более серьёзные моменты, когда допускаются ошибки в номере статьи или её формулировке. Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции или постановления инспекции.

Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. В этом случае по стандартным правилам выпускается приказ и только на его основании делается запись, отменяющая предыдущую, проставляется основание этого шага.

Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении В отдельном блоке, содержащем инфо о награждениях все коррективы должны вноситься аналогично.

Если допущена опечатка, её можно просто уточнить, до этого оформив запись как недействительную. Если же несоответствия были допущены по существу, помимо признания записи недействительной, нужны ссылки на регламентирующий уточнения внутренний акт. Каждая ошибка признаётся отдельно одна некорректная запись — одно признание её недействительности. Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях.

Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны. И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно.

Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы. Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов по специально выпущенному локальному акту.

Сюда могут быть отнесены: Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя с определённой формулировкой в приказе. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.

Юрист компании, ведущий кадровые вопросы. Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки. Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства.

Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Как скорректировать неправильную запись после увольнения Если некорректная запись обнаружена человеком, уже уволившимся с того места работы, где ошибка была допущена, ему следует обратиться именно на это предприятие.

Это самый простой путь внести запись о несоответствии и исправить ошибку. Если бывший наниматель не идёт на контакт, можно решить вопрос по суду. Но это довольно затяжной процесс, который потребует много времени и сил хотя бы для сбора доказательств. С другой стороны, по такому иску можно получить соответствующую компенсацию и даже при желании восстановиться на работе. А вот когда ошибочная запись всплывает по прошествии довольно длительного периода, и ещё тяжелее — когда предприятие уже не существует и спросить фактически не с кого, есть другой путь.

Первым делом нужно заручиться поддержкой нынешнего работодателя. Если человек трудоустроен, наниматель просто обязан попытаться исправить ошибку или признать документ неправомочным и подготовить человеку дубликат трудовой книжки.

Но, восстанавливая документ по последнему месту работы, у человека могут возникнуть определённые сложности с подтверждением стажа на предыдущих местах. А это можно сделать только после получения официальных ответов от бывших нанимателей или данных из архива если предприятие ликвидировано.

А это довольно сложный и длительный процесс. Но отметим, что законодательство регулирует этот вопрос и соглашается, что трудовые пробелы в дубликате трудовой книжки допустимы. Так, в указанных актах регламентировано, что вместе с дубликатом трудовой стаж человека может быть подтверждён одним из следующих документов: оригиналом трудового контракта; финансовыми справками и выписками, регистрирующими факт, что работник получал оплату за труд на конкретном предприятии например, справка 2-НДФЛ, другие расчётные формы, которые выдаются при увольнении ; приказами о трудоустройстве и увольнении; ежемесячными расчётными листками, в которых зафиксирована сумма зарплаты.

В крайнем случае если компания ликвидирована существуют архивные данные, где можно получить справку и выписку из книги учёта трудовых книжек, которые могут доказать, что трудовой регистр с определёнными реквизитами был выдан. Небольшой нюанс, если при приёме на работу было обнаружено, что в трудовом регистре принимаемого сотрудника нет штампа организации, при восстановлении этого пробела нужно внимательно отнестись к оттиску печати.

Если вдруг за прошедший период было изменено название или правовой статус компании, ставить обновлённую печать запрещено. Несостыковки между наименованием предприятия, указанном в регистре, и печатью автоматически аннулируют документ.

Решение здесь должно быть следующее — обосновать, что в момент получения трудовой книжки человек работал именно здесь. Это значит, что нужно иметь на руках документ, свидетельствующий об этом, к примеру, справку-выписку из журнала учёта движения трудовых книжек или справку 2-НДФЛ за тот год или другие документы, подтверждающими факт трудоустройства.

Общие формальные требования к внесению корректировок К таким правилам относятся: Данные должны вноситься разборчиво, чётким почерком. Основания прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения не допускаются.

Запись допускается делать чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Запрещено использовать гелевые ручки, так как они не выдерживают воздействия света и воды.

Не разрешается затирать или замазывать ошибки корректором. В трудовой книжке запрещено зачёркивать или заштриховывать ошибочно внесённый текст. И титульный лист здесь не исключение. Да, здесь можно перечёркивать текст, но только не ошибочный, а тот, в который вносят подтверждённые документами коррективы.

На всех остальных листах, чтобы исправить неверную информацию, нужно сделать комментарий о недействительности определённой записи с указанием её номера и далее записать верные данные. Неточности на титульном листе ведут к аннулированию трудовой Как уже было отмечено, ошибки на титул-развороте трудовой обычно ведут к тому, что регистр признаётся недействительным. Это не означает, что в титульнике документа нельзя ничего править.

Законно вносить изменения при смене фамилии, когда работница выходит замуж, или в варианте, когда человек меняет своё имя или отчество. Также законно менять данные в дате рождения, если этому есть доказательства, и вносить коррективы и дополнения в образование и квалификацию работника.

Главное здесь — наличие документов, подтверждающих законность этих корректив. Обратите внимание: кадровик не имеет права вносить изменения в титульный лист документа со слов владельца трудовой.

Исправлять данные можно только тогда, когда человек предъявляет оригиналы, которые фиксируют изменения. Приведём самые распространённые ошибки при заполнении трудовой книжки, которые могут привести к признанию трудового регистра человека незаконным, их несколько: Неправильно написаны инициалы Ф. Причём ошибкой будут признаны пропуск, опечатка или подмена даже одной буквы. ПФР сошлётся, что в паспорте и трудовой фигурируют разные люди. На титульной странице есть зачёркивания, коррективы и при этом нет ссылки на документы, на основании которых они сделаны, нет визы ответственного работника и печати организации под этими исправлениями.

На первом развороте трудового документа видны следы от замазки-корректора, затирание информации и т. На титульнике нет печати организации, выдавшей документ. Отсутствует виза должностного лица, который открывал документ. Нет даты выписки документа или она не соответствует действительности.

На развороте титульного листа не указаны данные об образовании человека. Трудовая выписана физ. Например, в нормативных актах закреплено, что наниматель, который является физ. Соответственно при обнаружении таких данных, документ будет аннулирован. Если ошибки допущены в только что заведённой трудовой книжке особенно, на титульнике , рекомендуется сразу заменить некорректно оформленный документ, списав испорченный бланк.

Но учтите, что новый бланк оплачивает уже не работник, а работодатель. Так установлено в законодательстве. Но это лучше, чем потом, когда работник будет метаться, восстанавливая весь свой трудовой стаж, оправдываться и перед коллегами и перед пострадавшим. Нюансы при внесении корректировок в титул-лист Мы уже ни раз говорили, но повторимся: главное, что нельзя делать ни на титульном листе, ни на других страницах документа — нельзя ничего замазывать корректором или затирать с помощью канцелярского ножа или ластика.

Все сделанные ошибки, а также законные исправления должны быть читабельными. При внесении корректировок на титул-лист нужно следовать определённым правилам: Те данные, которые нужно исправить, зачёркиваются тонкой линией так, чтобы текст под ней легко читался. На правой основной стороне титульника уточнённые данные вписываются рядом со старыми следом за ними.

На форзаце титульного разворота указывается основание, по которому данные были изменены. Исправления на титульном листе могут касаться только Ф. Новая запись скрепляется печатью компании и визируется ответственным должностным лицом, внёсшим изменения.

При изменении сведений в дате рождения человека, нужно также зачеркнуть их и вписать новую дату рядом. Правильное написание даты в документе — дд.

Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

Обновление: 8 февраля г. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Постановлением Минтруда РФ от

Скачайте документы из статьи Другие обязательные документы Работодатель не имеет право вносить корректировки, если работник не может представить официальные документы, на основании которых сведения изменяются. Если у сотрудника их нет, в исправлении отказывают. Необоснованное увеличение трудового стажа влечет к административной ответственности. Рассматривая варианты, как аннулировать запись в трудовой книжке, кадровик должен помнить, что выдавать на руки документ нельзя.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Для этого нельзя использовать метод перечеркивания некорректных фраз: неверные данные должны быть признаны недействительными, после чего разрешено вносить правильные сведения. Как и когда запись в трудовой считать недействительной Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров: является ли вносимая запись первой в документе; в каком разделе была отражена некорректная информация. Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку. Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки. Исключение — образец признания записи в трудовой книжке недействительной на титульной странице. На этом листе недостоверную информацию перечеркивать можно, вписывая рядом правильные данные и удостоверяя их подписью ответственного должностного лица и печатью компании. Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной.

Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема , перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. Как отменить запись в титуле трудовой книжки Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения.

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно.

Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец

Во всем остальном для каждого раздела есть свои нюансы. Ошибки при первичном заполнении Ошибка первичного заполнения - это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению и бланк уничтожается, оформляется новый. Внесение изменений на титульном листе В случае изменения персональных данных владельца фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. Пономарева

В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными более подробно об этом расскажем в отдельной главе. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Образец такой записи может выглядеть таким образом.

Недействительная запись в трудовой книжке

.

.

.

.

.

.

.