Спецификация к договору поставки это

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Приложение к договору поставки и Спецификация к договору это одно и то же? Как правильно прописать в договоре предпоставки спецификации к нему условие о сроке поставки товара? Договор может заключаться неделями и за этот срок товара может не остаться на складе, а это значит нарушение обязательств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор поставки, что необходимо знать (рекомендации к составлению и заключению)

Содержание:

• Что такое спецификация к договору поставки?
• Спецификация к договору поставки
• Особенности заполнения спецификации к договору поставки
• Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
• Спецификация к договору
• Обязательна ли спецификация к договору поставки
• Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Что такое спецификация к договору поставки?

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными — в зависимости от обстоятельств. На что обратить внимание при оформлении спецификации Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации — потребителя.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций. Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах — по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам поскольку они являются их частью. Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Как, где и сколько времени хранить документ Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Как передать спецификацию партнеру Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров: через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении; через курьерскую службу; если организации имеют электронную цифровую подпись — через электронные средства связи; в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Это могут быть деньги или дорогой груз. Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация. Общие моменты В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ — это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги. Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки. Первоначальная информация Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки. Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.

Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку. Спецификация — это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, то есть конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре. Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.

Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления. Назначение документа Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении. Если обратить внимание на составление некоторых договоров, они очень сжаты, и большее внимание уделяется обязанностями и ответственностью сторон.

Поэтому очень удобно урегулировать правовые нормы, и в конце указать, что к данному документу также прилагаются дополнительные бумаги, которые помогут детализировать и уточнить предмет сделки. Спецификация содержится в пункте бумаг, которые прилагаются к основному соглашению. Она представляет собой перечень товаров, которые выступают целью заключения сделки между сторонами.

Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить. Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара. Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации. В документе указывается: вид товара, его общее количество в заказе; общая стоимость без учета НДС, и итоговая стоимость с учетом НДС. Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон.

Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара. В данном случае поставки осуществляются согласно правилам основного договора, а необходимое количество, название и номер партии меняются, отражаясь в новой спецификации, и каждый раз подписывается сторонами после успешной доставки и проверки очередной партии товара.

Таким образом, данная бумага может с легкостью заменить счет — фактуру или товарную накладную, если ее правильно составить. Согласно законодательству спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу. В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации. Как выглядит образец спецификации к договору Наиболее распространенная форма спецификации встречается в виде таблицы. Такой вариант позволяет быстро и точно проверить наличие товара по списку, его цену и другие характеристики.

Также следует сказать, что сторонами может использоваться любая другая форма, так как установленной правильной формы не существует. Бланк спецификации к договору можно скачать здесь.

В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме. Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу. Если же товар является очень распространенным и обычным, его можно просто перечислить, используя пронумерованный список. Так как единой формы законодатель не указывает, единственным способом наглядно показать, как выглядит документ это перечислить его основные пункты.

Спецификация приложение к договору образец включает такие пункты: Номер. Наименования товаров или поставляемых услуг в виде накладной. Соответствие с ГОСТом. Характеристики, свойства, количество. Сумма заказа по договору, которая включает сумму без НДС и с налогом. Дополнительными пунктами, которые иногда содержаться это указание поставщиком тары или упаковки, которая им использовалась.

Ее также заносят к общему списку, и включают в стоимость. Также, в документ могут включаться любые другие особенности, дополнительные услуги, которые уточнят сторонам условия сделки. В конце обязательно ставятся подписи сторон, которые свидетельствуют о совершении успешной операции. Сначала поставщик собирает товары расписывается , а заказчик принимает товар, сверяет его по накладной или таблице подтверждением соответствия расписывается.

После обоюдного подписания сделка считается совершенной, а если одной подписи не хватает — недействительной. При составлении основного договора, если сторонами будет прилагаться спецификация, в конце основного документа следует указать об этом. Когда возникает необходимость Многие задаются вопросом, нужна ли им лишняя бумага в соглашении. Спецификация нужна практически в любой сделке, если идет речь о поставке или купле — продажи нескольких товаров.

В ней удобно уточнять любую информацию, причем в одном договоре допускается иметь несколько спецификаций. Она очень удобна для ведения долгосрочных бизнес — отношений, так как стороны могут подписать лишь один договор, а в последующие разы составлять только спецификации. Она также регулирует отношения с помощью подписания, поэтому является более простым аналогом основного соглашения. Таким образом, данный документ с одной стороны позволяет уточнять детали, и с другой — упрощает отношения.

Кто этим занимается Составление спецификации лежит на поставщике товара. При получении заказа он собирает его согласно необходимому количеству, качеству, наименованию и др. После этого товар доставляется к покупателю. На основании этого документа он проверяет его наличие, соответствие, и в случае совпадения, ставит свою подпись. После этого сделка считается успешно завершенной. Можно ли вносить изменения Спецификация отражает нюансы основного соглашения сторон.

Но бывают случаи, когда она требует изменений. Например, когда поставщик не может доставить товар в указанный срок, и желает его изменить.

В данном случае, если спецификация уже была составлена, можно сделать следующие шаги: Составить новую Которая сможет отменить предыдущую спецификацию Заключение дополнительного соглашения В котором указать, что была допущена ошибка, и приложить новые коррективы После заключения дополнительного соглашения указывается условие, которое изменено. А в конце документа обязательно прописывается, что данный документ является неотъемлемой частью основного договора, и остальные его пункты остаются без изменений.

К соглашению купли-продажи товара Аналогичным способом можно воспользоваться, когда необходимо внести изменения при купле-продаже товара. Любое внесенное изменение должно указываться в доп. Соглашению оказания услуг Для внесения изменений в бланк спецификации к договору оказания услуг можно вычеркнуть не нужное, заверив печатями и подписями сторон. Однако, данный способ не очень эстетичен, поэтому стороны в основном создают новую спецификацию с изменениями. На изготовление мебели Спецификация при изготовлении мебели должна содержать в себе эскиз будущего заказа, цвет, размер, габариты, используемую фурнитуру, цену, и др.

В ней указывается итоговая сумма, способ оплаты и банковские реквизиты. Дополнительными условиями могут быть услуги сборки и доставки, а также возможность изменения цены согласно повышению цен на мебельные материалы. Расторжение документа При расторжении документа следует предварительно проверить правильность его составления, и в частности, спецификацию. Договорный процесс расторжения подразумевает два способа: По соглашению сторон.

В одностороннем порядке. Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере. Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору — соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т. Ссылка на спецификацию обязательно должна быть отображена в договоре поставки. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора — залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись. Спецификация к договору поставки — его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

Ее основное предназначение — конкретизация положений соглашения.

Спецификация к договору поставки

Скачать образец спецификации к договору подряда на выполнение работ Что это за документ в рамках ФЗ Он содержит такие существенные условия , как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене. В законе о контрактной системе не говорится что такое спецификация к договору на оказание услуг или поставки товара. Тем не менее, ч. Когда составлять Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок.

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько. Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка. Точное описание каждой позиции в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями. Единицы измерения, количество, цена одного экземпляра и сумма по каждой позиции.

Особенности заполнения спецификации к договору поставки

Что такое спецификация к договору поставки? Ответ: Понятие спецификации применительно к договору поставки можно определить как двусторонний документ, содержащий перечень поставляемых товаров, в котором указаны их наименование, количество, ассортимент, иные качественные характеристики товара, а в определенных случаях - и цены. Необходимость обязательность составления сторонами спецификации зависит от порядка оформления сторонами договора поставки. Если существенные условия договора поставки согласованы сторонами в едином договоре-документе, то как таковая спецификация не нужна. В случае если стороны заключают рамочный договор поставки либо поставщик и покупатель оформляют отношения по поставке несколькими взаимосвязанными документами, то составление спецификации или какого-либо иного документа, содержащего согласованные сторонами существенные условия договора наименование товара, его количество ассортимент , цену при необходимости , обязательно. Риски отсутствия спецификации указаны в обосновании. Обоснование: Отношения, возникающие между участниками гражданско-правовых отношений при поставке товаров, регулируются параграфом 3 гл. Условия договора поставки, в том числе рамочного договора По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием ст. Поставка товаров относится к отдельным видам договора купли-продажи п.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными — в зависимости от обстоятельств. На что обратить внимание при оформлении спецификации Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации — потребителя.

Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно Когда нужна спецификация к договору поставки: пример Статья Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями. В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки.

Спецификация к договору

Главная Документация Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции Договор поставки — одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора — залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Спецификация к договору поставки

Не забудьте проверить в документе: Его номер и название. Ссылку на договор. Здесь пишут номер договора, его название и дату заключения. Без ссылки на основной договор спецификацию нельзя будет использовать при ведении учета и как доказательство сделки. Наименования контрагентов и их реквизиты.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

.

.

Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

.

.

.

.

.