Опись дел по личному составу образец заполненный

Личные дела сотрудников В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное время. Сохранность бумаг в большинстве случаев возложено на специальный структурный отдел предприятия — архив. Причем передача бланков и форм в архивный отдел на ответственное хранение — это целый ритуал, который также должен быть оформлен соответствующими документами. Основная форма, которая составляется при приеме-передаче бумаг, — это опись.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Содержание:

• Приказ по личному составу
• Опись дел постоянного хранения – образец составления
• Составляем описи дел
• Составляем опись дел
• Опись дел по личному составу образец заполненный
• Описи дел по личному составу

Приказ по личному составу

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях.

Наиболее часто в организации возникает необходимость в составлении описей дел: в делопроизводстве — при подготовке документов для передачи в архив организации такие описи называют описями дел структурных подразделений или сдаточными описями дел ; в архиве — при научно-технической обработке дел включает переплет или подшивку их в твердую обложку , при этом описи составляются на дела по различным категориям например, постоянного хранения, по личному составу или на специфические дела долговременного хранения, характерные для деятельности каждой организации научно-техническая документация проектная, технологическая, конструкторская, научная , документы записей нотариальных действий, фотодокументы, судебные, следственные дела и др.

Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов. К сведению. Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от Следует учитывать, что для организаций — источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе.

Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия. Составление описи дел структурного подразделения сдаточной описи дел Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации. Но сначала остановимся подробнее на непосредственной организации работ по передаче документов в архив.

В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. Архив организации комплектуется документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения. В последнем случае, прежде всего, имеют виду дела по личному составу, кроме того, в архиве могут быть составлены описи дел специфических видов документов.

Дела, которые хранятся менее 10 лет, обычно в архив не попадают. Они остаются в структурных подразделениях где были заведены и завершены делопроизводством до момента истечения сроков их хранения и утраты практического значения в дальнейшем их уничтожают по акту установленной формы.

Тем не менее в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, по причине отсутствия места для хранения в структурных подразделениях. На дела временного менее 10 лет хранения описи дел обычно не составляют ни в архиве, ни в структурных подразделениях.

В этом случае в качестве учетного документа выступает номенклатура дел. Для определения сроков хранения используют: номенклатуру дел за соответствующий год; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от Согласно нормативным требованиям документы подлежат передаче в архив не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве.

Например, в г. Документы за г. Оформление сдаточной описи документов в архив В структурных подразделениях ответственные за подготовку документов к архивному хранению совместно с сотрудником, ответственным за архив организации, определяют состав дел к приему-передаче.

Для данных целей применяют номенклатуры дел за соответствующие годы или перечни дел с указанием сроков хранения см. При этом в каждом структурном подразделении проверяют полноту заведения дел в соответствии с номенклатурой определяют отсутствие дел согласно номенклатуре или, наоборот, выявляют фактическое наличие дел, не включенных в номенклатуру дел.

Проверяется также правильность формирования и оформления дел. В случае обнаружения нарушений они устраняются. В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой организации обработка дел, в соответствии с требованиями Основных правил, может происходить до передачи или уже непосредственно в архиве после передачи туда дел.

Сдаточная опись документов составляется сотрудником структурного подразделения по установленной Основными правилами форме Пример 1 в двух экземплярах первый экземпляр передается в архив, второй — в отдел. Если информации на обложке дела недостаточно для заполнения формы описи, в справочных целях используют номенклатуру дел. Каждое отобранное для архивного хранения дело включается в сдаточную опись под самостоятельным порядковым номером. Обычно придерживаются схемы систематизации согласно номенклатуре дел.

В случае наличия нескольких томов или частей они все вносятся под самостоятельными номерами с указанием фактического количества листов и крайних дат каждого тома или части.

В описи дел не принято повторять одинаковые заголовки. Однако в начале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью.

В конце документа необходимо указать цифрами и прописью количество дел, включенных в сдаточную опись, указать первый и последний номера дел, литерные и пропущенные номера при их наличии.

Сдаточную опись дел в архив подписывает ее составитель, ставят подписи передающий дела часто совпадает с составителем и принимающий дела с указанием должностей. Затем документ утверждает начальник структурного подразделения.

Описям структурных подразделений принято присваивать номера в определенной последовательности.

Опись дел постоянного хранения – образец составления

Посмотрим, сколько описей по личному составу нужно составлять, нужно ли их регистрировать, а также как правильно заполнить. Начало года — традиционное время проведения в организациях экспертизы ценности документов. По ее результатам оформляют описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения, а также по личному составу.

Частые вопросы Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

Составляем описи дел

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях. Наиболее часто в организации возникает необходимость в составлении описей дел: в делопроизводстве — при подготовке документов для передачи в архив организации такие описи называют описями дел структурных подразделений или сдаточными описями дел ; в архиве — при научно-технической обработке дел включает переплет или подшивку их в твердую обложку , при этом описи составляются на дела по различным категориям например, постоянного хранения, по личному составу или на специфические дела долговременного хранения, характерные для деятельности каждой организации научно-техническая документация проектная, технологическая, конструкторская, научная , документы записей нотариальных действий, фотодокументы, судебные, следственные дела и др. Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов. К сведению. Порядок составления и оформления описей дел регламентирован Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от

Составляем опись дел

Начальник отдела кадров Корягина А. Корягина Он часто встречается как в бумагах специального назначения, так и в сопроводительных документах. Организация работы в архиве После того как документы выполнят свою основную миссию, они становятся практически ненужными в настоящий момент. Часть из них уничтожается, а остальные отправляются в специальные хранилища, которые называются архивами.

Указанные виды документов, образующихся в органиациях в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные разделы описи, либо в отдельные описи. Личные дела, личные краточки, трудовые договоры помещаются в описи по году увольнения работника. Правила заполнения описи дел по личному составу Наименование организации Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов.

Опись дел по личному составу образец заполненный

Через год после завершения дел в делопроизводстве формируются описи дел структурных подразделений. Образец оформления описи дел подразделений Составляются они с применением специальной утвержденной унифицированной формы Приложение 12 к п. В документ вносятся заголовки дел в соответствии с принятой схемой систематизации документов, закрепленной в номенклатуре , а в конце заполняется итоговая запись, ставится подпись составителя и дата. Опись утверждается руководителем структурного подразделения после её согласования с руководителем службы ДОУ и экспертной комиссией подразделения при ее наличии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Описи дел по личному составу

.

.

.

.

.

.

.